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论企业财务管理中会计信息化的影响

作者:润色论文网  来源:www.runselw.com  发布时间:2022/1/7 9:38:14  

摘要:随着经济的发展进程不断加快,以互联网为代表的现代化信息技术应用进程不断加快,实现会计信息化成为一种可能,并且信息技术在企业日常管理中所发挥的作用日益明显。会计信息化推进过程中对企业的财务管理人员提出了更为严格的要求,不仅要求其具备财务会计方面的专业知识和相关能力,而且还需要具备计算机、大数据处理、云计算应用等方面的相关技能,这样能够实现会计管理理念和信息技术的有效结合,切实保证企业财务管理工作的效率。作为新型的会计工作人员,应该从传统认知、工作方式、工作理念等方面做出有效的转变,整合当前的财务管理理论,并与信息技术有效结合,将各项信息化技术和理念融入到会计工作当中,完善企业的财务管理工作制度,切实提高财务管理的工作效率和工作质量,确保企业的会计工作职能能够全面发挥更好适应信息化技术的新要求,推动企业现代化发展。

关键词:企业财务管理;会计信息化;影响;应对策略;

会计工作是企业财务管理的基础,同时也是不可或缺的重要内容。会计的基本职能是企业的核算和财务监督,对企业的资金运行情况进行详细的记录,并反映企业的生产经营现状。随着科学技术迅猛发展,以计算机互联网为代表的信息化技术已经得到了有效的普及和应用。当前大多数企业不断加强现代化信息技术的有效推广和应用,企业内部的财务管理工作和会计工作逐渐向着现代化信息化转变。会计信息化是将会计和信息技术有效结合,对以往的会计工作作出了有效的创新和改革。会计在日常工作过程中,需要借助信息化技术和相关的财会软件进行查账、报账、算账、记账等工作,保障企业的财务管理工作更加科学。但信息化的发展也会给会计工作带来极大的挑战和要求,如何将信息化技术更好地应用到财会管理工作当中,就成为当前企业现代化管理需要重点解决的问题。

一、企业会计信息化概述

企业财务管理工作是指企业在一定的生产经营目标之下,对企业生产经营的各项资本,流通分配过程中所涉及的信息进行针对性的管理,是规范企业运营的重要手段[1]。现如今企业面临的国内外竞争压力越来越大,规范企业资本的科学利用,优化调整生产结构,就需要从财务管理角度入手,应用科学的方法,实践形式层面的统筹规划。会计作为企业财务管理的重要组成部分,其工作职能的有效发挥对提高财务管理工作效率工作质量,更好地助推企业现代化发展有着很大的帮助。会计信息化是指企业的各项会计工作与现代信息技术有效融合,将现代信息技术作为重要的生产力,对企业工作作出有效的调整,它是新时期对企业财务管理工作的一个新要求和新命题,同时也是实现企业现代化发展的重要路径[2]。会计信息化是受到了长期资本因素的调节,利用动态化的管理方式,对当前企业财务资源进行妥善有效的配置,更好地满足企业在本行业当中的竞争和发展需求,拓展发展空间。

二、企业财务管理中实现会计信息化的现实意义

1. 有利于提高会计信息质量

在企业的生存和发展过程中,会计信息失真的问题仍然比较严重,而造成会计信息失真的原因不是单方面的,包括了产权制度、内外部监控、机制建设不健全等几个方面[1]。但不同的信息需求者对信息的获取的不对称是信息失真的一个重要原因。企业的会计信息化作为一种信息化的管理手段,能够对会计行为作出有效的规范,有利于增强会计信息的透明度和信息的真实性,提高企业财务报告分析的利用率,保证财务报告模式能够更好地向着现代化方向的转变和变革,对财务信息的供给方和需求方都提供了极大的便利和好处,进而保障了企业的各项财务的透明度,促进企业财务管理水平提高,保障会计信息真实性,提升会计信息质量。

2. 有利于提高企业的管理水平

当前很多企业为了实现自身的发展,不断引入现代化的管理理念,并逐渐由传统企业管理向着现代化企业管理转变。会计实现信息化建设之后,会计信息系统将成为企业管理系统的重要组成,企业发生的各项业务以及各项资金的流动都能够自动的从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并将这些信息进行有效的汇总,与企业内部的会计信息系统进行实时的处置。信息化操作模式之下,极大地改进了会计人员的工作行为和工作方式,会计将会从传统的记账算账的局限中解脱出来,利用更多的时间和精力,在企业会计管理控制当中发挥作用,对企业未来的发展情况作出有效的预测,为各项管理工作科学开展,提供相应的信息支撑。

3. 有利于推动企业的发展

当前很多大中型企业不断提高自身的竞争能力,与国际市场相对接,但在国际化发展过程中,由于不同国家的国情不同,规章制度不同,以及工作方式不同,使得很多企业在国际市场竞争过程中难以提高自身的竞争力,面临着较大的竞争压力。当前随着市场化进程不断加快,我国开放进程显著加大,国内市场和国际市场进一步对接,市场之间的无缝对接催生了会计和资本的国际化,在这一趋势之下,各国的资本流通更加频繁,交易越来越广泛,联系更加紧密,传统的会计管理方式以及财务管理方式已经不能够更好地适应国际标准[3]。会计信息化管理越来越成为一种国际上的标准。信息技术作为现代生产体系当中最具活跃的要素,在各个领域发挥着越来越重要的作用,改变着我们的生产生活方式,并从社会、经济、文化、政治、结构等多个方面加速了会计国际化发展趋势。任何脱离会计信息化发展的企业或者国家,都会在国际竞争当中面临内外部双重的不确定性因素,将会陷入信息孤岛,给企业的国际竞争和经济的发展带来较大的影响。

三、企业财务管理中会计信息化的影响

1. 冲击传统会计工作

会计信息化发展背景之下对传统会计工作产生了较大的冲击,特别是在会计信息化背景之下,企业的会计信息的传递方式、生成方式和管理职能已经发生了翻天覆地的变化。信息化环境之下,具备信息化能力的相关会计工作人员会利用自动化的会计信息系统充分地收集各项资料,并且能够实现对各项会计信息资料的有效汇总和分类,生成会计凭证以及会计信息电子账簿,简化了传统会计工作流程,缓解了工作人员在材料汇总收集分类过程中的工作压力较大、工作时间相对较长以及人员操作失误较大的问题。在计算机操作模式之下,能够实现无纸化的办公,实现信息的高效传递,对提高会计信息的传递效率和共享质量有很大帮助;在大数据背景之下能够对企业所产生的各种海量数据进行有效的收集储存和分析,并且将其储存在数据库当中,大大提高数据的传输和利用效率,这能够极大的提高会计信息的服务质量[4]。对于现代化企业来讲,会计工作目标能否实现,在一定程度上会对企业的生产经营成效产生影响。通过加快推进会计信息化,能够更好地满足会计工作人员对各项数据信息的实际需求,财务工作人员也能够利用信息技术制定相应的工作报表和财务报表,充分掌握企业的生产经营现状、资金的流通现状,通过对财务报表的数据进行多样化的分析和挖掘,能够对财务报表当中所反映的各种数据和信息有一个更深刻的了解。总之,通过实现会计信息化,能够极大地推动企业财务管理工作效率的提升,随着信息化技术在企业领域的进一步成熟应用,会计信息化所扮演的角色日益重要,对传统的会计功能产生极大的冲击,需要及时作出转变。

2. 切实提高企业内部审计的有效性

加强企业内部审计和内部控制是保障各项资产资源以及各项决策准确无误的关键环节,内部审计工作是各项管理工作的重要环节,通过科学的审计,能够对企业的财务管理工作作出有效的监督和监管,规范财务人员的工作行为,在一定程度上能够提高管理水平和管理质量。企业在传统的财务管理期间,审计工作大多是由专门的审计部门来完成。而会计信息化的进一步发展会使得财务管理方式和会计的核算方式发生翻天覆地的变化,信息化技术、计算机、大数据、云计算、能识别等现代化的科学技术在财务数据整理收集分析以及形成财务报告方面发挥着重要的作用,使得内部审核的内容进一步拓展,更好地展示了企业在一段时间内的发展现状、经营情况。现代化发展进程过程中,就需要企业的设计工作部门高度重视会计信息系统的有效设计和建造,配置完善的硬件和软件系统,保证各项信息从数据传输、数据储存、数据共享、数据挖掘分析等不同方面科学开展为会计信息系统的高效运行提供保障,确保财务数据的准确性、完整性和科学性。企业的内部审计内部控制,作为财务管理的重要环节,它对财务管理工作效率有着十分重要的影响,而会计信息化能够确保数据的真实性和有效性,并且能够促使各项信息的高效传输、高效共享,对内部审核人员快速获取真实有效的信息有很大的帮助。

3. 切实提高企业内部控制质量

会计信息化的有效应用会对企业内部的控制模式、控制制度以及控制内容产生深刻的影响,这会进一步促进现代企业内部控制制度的改革。会计信息化发展之后,传统的以人工为主的操作方式,已经不能够满足信息化系统的实际需求,企业一直沿用传统的财务管理方式,往往会面临较大的生产经营风险。在传统的经营管理过程中,内部控制方式主要是对会计凭证和相关账目进行有效核查来开展,而信息化发展过程中核查工作,逐渐由纸质向着计算机操作转变,信息化系统能够更加准确地实现对各种信息的统计分析和整理,最终形成财务报表,在报表当中能够详细的记录各个方面的生产进行现状。这种会计工作方式不仅完成了原始数据的有效审核,而且利用信息化的财务控制系统以及计算机控制设备,能够保证各项数据传输的真实性、准确性以及高效性。同时在会计信息化背景之下,现代化企业也能够将资金控制,财务控制等各项工作融入到信息工作系统当中,进而提升企业的信息化处理能力和数据处理效率,并且能够实现对各项数据信息的针对性分析,切实提高财务信息管控质量和有效性。

四、会计信息化对企业财务管理影响的应对策略

1. 更新企业传统财务管理工作理念

当前以互联网大数据云计算为代表的现代化信息技术在企业的各个领域应用范围不断扩大,极大地转变了传统的工作方式,提高了企业各方面的工作效率,这也对企业的财务管理工作提出了更高要求,财务管理逐渐由传统的人工操作向着与计算机操作、无纸化办公方向转变,会计信息化对传统财务管理工作所造成的冲击不再断增大。所以就需要加快更新企业会计人员的工作理念和工作认知,坚持以人为本的工作原则[5],不断革新财务管理方面的专业知识,并与现代化信息技术有效融合。从企业发展角度来看,要依托现代信息技术的发展,构建系统化全面化的财务管理体系,要高度重视企业的信息化建设,依托现代化的信息技术,加快推进会计信息化发展,提升企业财务管理工作效率和工作质量,将会计工作人员从传统的账目登记资金核算等领域解脱出来,转移到其他方面,切实发挥会计工作人员应有的职能作用,进而提升企业的财务管理工作效率。要想实现这个要求,就需要企业引导工作人员树立科学的工作认知,加快信息技术的有效推广和应用,保证企业的会计信息能够安全稳定的有效运行,满足企业生产经营发展的实际需求。

2. 做好高素质人才的培养

会计信息化的发展对企业的原有会计工作队伍提出了更高的要求,但有不少工作人员一直坚持传统的会计工作方式,对信息技术的应用重视程度不高,不知道该如何操作计算机如何开展数据挖掘。为了更好地顺应时代发展,对会计工作人员提出的新要求,就要求企业的管理部门注重做好专业人才队伍的培养,确保在短时间内能够形成一支更好适应会计信息化要求的会计工作队伍。从企业内部角度入手,应该构建立体化、系统化、现代化的财务管理体系,引导会计工作人员及时更新专业认知,加快现代化信息技术的有效学习,掌握信息技术,融入到财务管理的各个内容注重做好企业财务管理信息化建设,保障各个部门能够有效沟通交流,实现信息的高效传输,为财务管理工作高效开展奠定坚实的内部基础。企业在开展日常财务管理期间,高度重视会计工作人员的专业技能培训,一方面要提高准入门槛,注重加强对新引进人才的专业技能考核,除了要具备财会专业知识和相关技术水平之外,还应该确保引进的会计工作人员具有较强的信息化操作能力,能够独立地操作计算机,顺畅地应用会计领域的相关信息化产品,并且要具备大数据意识,加强对企业生产经营的各项财务信息的针对性收集、整理和数据分析,保证财务报表,能够真实反映企业的实际生产经营现状。另一方面,对于现有的人才工作队伍,应该注重做好信息化技术的有效推广和应用,切实提高会计工作人员的风险防范工作认知,注重加强对会计工作队伍的专业技能培训,培训过程中除了要加强财会专业新知识、新法规的教育之外,还应该加强现代信息化技术、计算机操作技术、多媒体技术、大数据技术、云计算技术等信息技术的有效培训,确保能够培养一批综合性的技能人才,为企业会计信息稳定安全的运行提供强有力的人才支撑。

3. 加强风险管理

企业会计信息化的全面融入,使得财务管理工作环节会面临新的挑战,要求企业的主管部门不仅要注重做好现代化的财务管理工作,同时将今后的工作重点放在企业财务管理,风险防范等几个方面。财务管理部门在进行财务管理工作时,要充分认识到会计信息化对各项财务管理工作提出的新要求,以及在会计工作开展期间所面临的诸多风险,不断提高管理工作人员的风险防范能力,构建完善的风险防控制度和体系。会计信息化的进一步发展,使得各项财务数据和报表内容更好地融入到会计信息工作系统当中,一旦整个工作系统出现漏洞或者存在病毒或者黑客攻击,那么系统当中的很多有价值,甚至关乎到企业安身立命的各项信息就会存在泄露或者篡改的风险,就造成了企业的信息安全和财务风险[7]。所以在会计信息工作系统运行过程中,应该注重最信息系统的定期维护和有效检查,做好整个系统的定期监控工作,认真分析当前会计信息系统在运行过程中所面临的内外部风险,构建完善的防火墙系统,定期更新安全防护软件,加强对软件和硬件的有效维护,做好针对性的监测和监督,确保在信息技术应用背景之下,企业所制定的各项财务报表以及涉及到的各项数据信息都来源准确,具有规范化合法化的特征,为保障信息数据的安全奠定坚实基础。

五、结语

综上所述,随着经济的发展进程不断加快,以互联网为代表的现代化信息技术应用进程不断加快,实现会计信息化成为一种可能,并且信息技术在企业日常管理中所发挥的作用日益明显。会计信息化推进过程中对企业的财务管理人员提出了更为严格的要求,不仅要求其具备财务会计方面的专业知识和相关能力,而且还需要具备计算机、大数据处理、云计算应用等方面的相关技能,这样能够实现会计管理理念和信息技术的有效结合,切实保证企业财务管理工作的效率。作为新型的会计工作人员,应该从传统认知、工作方式、工作理念等方面做出有效的转变,整合当前的财务管理理论,并与信息技术有效结合,将各项信息化技术和理念融入到会计工作当中,完善企业的财务管理工作制度,切实提高财务管理的工作效率和工作质量,确保企业的会计工作职能能够全面发挥更好适应信息化技术的新要求,推动企业现代化发展。

参考文献

[1] 余芳.会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探究[J].全国商情,2016(23):35-36.

[2] 李旭红.会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策[J].财会学习,2017(10):81.

[3] 李梦芸.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研讨[J].中国市场,2016(48):147,164.

[4] 常洪瑜.会计信息化对企业财务管理的影响及对应策略分析[J].时代金融,2016(12):154,161.

[5] 丁晓亚.企业内控与财务风险管理问题探析[J].产业科技创新,2019(20):97-98.

[6] 张桂丽.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施[J].中国商论,2017(21):81-82.

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