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大数据下财务管理创新路径研究

作者:润色论文网  来源:www.runselw.com  发布时间:2022/1/7 9:51:39  

摘要:财务管理部门作为重要职能部门,其服务和管理质量,十分重要。故此,财务部门应充分发挥其管理及服务职能,做好各部门的协调工作,推动各部门协调发展。虽然随着信息技术不断优化,财务管理部门也随之优化,但随着经济格局不断优化和发展,财务管理部门应及时革新管理理念和管理模式,优化预算管理现状,才能为满足国家发展和社会进步奠定基础

关键词:大数据;财务管理;挑战;创新;

利用大数据技术,助力财务管理部门全面收集数据信息,能助力我国经济格局优化。故此,财务管理部门,应不断更新管理理念和管理模式,利用信息技术,推动管理工作现代化发展。财务管理部门既具备管理职能,又具备服务职能。利用先进信息技术促进其工作效率提升,能使其积极发展。

一、大数据下财务管理面临的机遇

首先,科学技术的迅速发展,推动财务管理部门以全新角度重新出发。利用大数据技术优化传统工作模式,能使财务部门工作人员从繁琐的核算工作中解脱出来,使其有精力构建特色化系统。特色化智能系统能快速收集海量数据,并对收集数据进行快速核算,以降低财务工作人员工作压力。目前,财务工作人员能有时间规划工作发展方向及工作结构,这有利于财务部门发展和优化。其次,大数据的发展使智能化管理逐渐普及。普及智能化工具,能减少预算的人为干预,促进资源配置优化。财务部门需要管理的数据十分繁杂,难免存在混乱现象,大数据技术能有效解决这一现象,使财务管理工作规范化、科学化。最后,大数据技术使财务数据专业性更强。提升数据专业性,能辅助领导决策,强化部署规划。大数据技术能快速挖掘,有价值数据信息,使财务部门掌研发展良机,确保其长效发展。

二、大数据下财务管理面临的挑战

1. 数据安全挑战

海量数据时代,财务管理工作人员会接触大量财务数据,海量数据收集是财务工作人员的日常工作,而如何判断数据真实性,是财务管理人员面临的重要挑战。一旦数据判断错误,可能会造成领导决策失误,影响部门发展。大数据技术虽然较为智能,但只能就收集的信息进行分析和整理,确保数据的真实性和安全性,这项工作仍需财务工作人员完成。信息出现错误,会导致决策失误,不利于其长期发展。虽然财务管理部门工作,会尽量保证其透明化,但仍有一些关乎员工的隐私信息,需妥善保管。一旦大量个人数据和个人信息出现泄露,可能会威胁个体财产安全,故此,确保数据的真实性和安全性,对财务工作人员是项巨大挑战。

2. 技术应用挑战

大数据能快速收集海量信息,并对数据进行整理和分析。但这也对财务管理工作人员提出更高要求,如何科学利用大数据技术展开财务工作,一直是财务人员重点关心话题。部分财务部门缺少现代化信息设备,这不利于财务部门应用大数据技术,更不能快速凸显大数据优势,收集和整理海量信息数据。故此,想推动大数据技术全面普及,需对基础设施设备进行进一步革新和优化,这需要较多资金支持。由此可见,大技术应用对财务工作人员提出较大挑战。大数据技术包含的关键性技术,对网络及硬件要求较高,必须在硬件和软件的双重支持下,才能实现突破和发展。

3. 管理转型挑战

大数据技术能提升财务管理部门价值,推动财务系统智能化发展。具备信息化特征,能提升财务部门服务价值,使财务部门有更多时间和精力为其他部门服务。财务部门处于中心位置,其技术革新和优化,对整体发展具有重要推动作用。虽然财务管理信息化,能有效提升财务管理质量及管理效率。但从传统管理模式转化为信息化管理模式,需要逐步分层次进行。但随着我国经济结构不断完善,财务管理部门没有过多时间进行过渡,因此,必须在合理范围内快速加强对大数据技术的全方位把控,确保快速推动管理转型。财务管理人员需为管理转型进行努力,才能科学应对挑战,促进财务管理部门智能化发展。

4. 信息分析挑战

财务数据对部门发展具有重要影响,其能有效提供诸多具有价值的数据信息。但这对财务人员的数据挖掘及分析能力要求较高。财务工作人员需有能力利用大数据技术获取海量信息,还要尽量保障数据真实性及安全性,更要对数据进行全面挖掘和分析,确保了解数据背后潜在价值。虽然大数据在数据分析和挖掘方面颇具优势,但其本身较为复杂,财务管理工作人员要对其信息分析能力进行全方位掌握和了解,才能确保信息分析的科学性和合理性,并迎接信息分析挑战,提升财务管理部门信息分析能力。想确保信息分析的准确性,需全面收集信息,更需对收集的信息进行甄别和判断,才能应对这一挑战。

三、大数据下财务管理模式创新特点

1. 数据云端化

财务数据信息包括金额、数量等简单化数据,还包括一些图像、表格等结构化较强数据。传统财务管理工作,会将数据信息转化为财务表格,以确保财务数据的清晰化。但由于计算机存储空间有限,很多数据不能长期储存。而云计算技术的出现打破了这一现状,云计算具有较大的存储空间,能存储海量数据,拓展财务数据存储空间。财务工作人员可通过云计算技术存储和传输相关数据,这能打破时间和空间限制,助力财务人员快速提取有价值的数据信息,促进财务部门工作质量及工作效率提升。例如,相关财务信息可利用公共云进行传输,数据云端化能使传统财务存储空间得到拓展,增强财务部门的数据存储能力。

2. 结构扁平化

利用大数据技术进行财务管理工作,能实现财务部门与多个部门的有效互动,确保数据反馈顺畅,提升工作效率。例如,利用大数据技术提前设计统一数据标准,确保各部门间协同办公时,打破传统纵向垂直式办公,展开横向交叉式管理。这一管理模式能确保数据的真实性,有效规避相关财务风险,减少数据的进一步核算,提升数据利用率。结构扁平化能使各部门间协调运转,更能利用大数据建立的信息平台,展开精细化管理,优化资源配置。综合财务部门发展需要,设置统一数据标准,既能方便财务部门工作,也能为其他部门运转提供更详实的数据信息,可谓一举多得。

3. 程序智能化

大数据技术具有较强的数据筛选和分析能力,可为财务部门发展奠定基础。财务部门在发展过程中,会利用大数据技术,全面收集相关信息,并对信息进行有效管理和分析,从而形成智能化管理模式。财务管理数据智能化,既符合时代发展需要,也符合财务部门发展需求。利用大数据技术打破财务部门存在的信息孤岛,确保信息无障碍流通,能解决传统管理中,存在的信息不对称现象。大数据技术可以快速整合及收集相关数据信息,满足财务功能的查询需求。财务部门可在海量信息数据中,利用大数据处理技术快速提取有价值信息,确保为管理层提供有价值数据信息。

4. 职能扩大化

大数据技术能提升财务管理工作质量和工作效率,促进其职能扩大化。传统财务部门,比较注重核算工作,繁琐的核算工作会占据财务部门多数精力。但随着大数据技术不断应用,财务部门能解放更多精力,逐渐转化为管理和服务部门,为全面发展提供更多有价值的数据信息。虽然传统财务部门,会定期对收支、结余、投资、运营等情况进行定期梳理,但财务报表很难全面体现综合状况。故此,可利用大数据技术扩大职能范围,展开精细化管理,对各部门的详细情况进行综合反映,以确保满足其发展需要。收集全面详实的数据,能使各部门之间相互配合,以提升服务质量,为经济格局优化和发展奠定良好基础。

四、大数据下财务管理创新路径

大数据技术应用于财务管理部门时,需尽量保证数据的真实性及安全性,提升财务工作人员分析和辨别能力,才能科学运用先进技术,推动财务管理创新。财务管理创新需所有财务工作人员共同努力,应积极完善内部软件及硬件设施,为大数据技术应用奠定基础,而财务工作人员应积极提升自身综合素质及综合能力,推动财务管理模式转型,才能提升财务部门的数据收集和分析能力,推动财务管理部门有效优化和创新。

1. 强化大数据财务管理理念

大数据技术的发展和普及,使传统财务管理模式发生转变,树立大数据思维,能有效优化传统财务管理模式,充分了解及认知大数据价值。利用信息技术,提升财务管理质量,是财务管理工作发展方向和发展趋势。例如,采用大数据技术,对相关信息数据进行全方位收集、整理、分析,为预算管控奠定基础。首先,财务部门全员都要树立数据化意识,善于利用数据技术,及时发现工作中存在的问题。及时发现问题能将事后应对机制转化为事前预测机制,为管理层提供重要管理依据。其次,财务管理工作智能化,对提升管理质量和管理效率具有重要帮助,但也同时面临风险。故此,应具备较强的防范意识,及时识别可能出现的财务风险,以确保财务管理工作的顺利运转。例如,传统预算工作经由多个部门审批、讨论,其中可能存在“人情因素”,可利用大数据收集的智能化信息,对各部门历年预算进行科学比对,及时发现其中存在的不合理现象,应针对其进行优化,以确保预算的科学化及合理化。利用大数据技术收集数据信息,能最大程度还原各部门真实情况,为领导提供尽量详实的数据信息。

2. 培养及提升财务人员能力

财务部门本身属于服务部门,利用大数据提升其服务质量和服务效率,能使其部门结构优化,但也对财务工作人员的综合素质和综合能力要求较高。传统财务管理人员信息技术掌握能力较弱,无法快速适应财务工作的智能化转变。因此,财务管理部门应积极与会计培训机构展开合作。可利用线上线下混合式培训,对在职财务人员展开定期培训与考核,以确保财务人员综合能力和综合素质不断提升。例如,采取定期培训、线上考核、业务评定等方式,全面了解财务工作人员,对其薄弱点进行针对性培养,从而培养一批信息技术掌握能力较强的专业化人才。财务人员工作能力关乎部门发展,财务部门负责人应积极引导工作人员,学习先进信息技术、先进软件,以确保可充分利用大数据技术优势,凸显财务部门价值。并且,财务工作人员应善于分析数据真实性,提升数据筛选能力。财务部门工作人员能力提升,能推动财务管理积极发展,更能使财务部门工作智能化,提供更详实的财务数据信息。

3. 运用大数据优化财务系统

大数据技术为财务管理系统优化提供支持,使数据资源实现实时共享。目前,多数财务部门已实现财务信息化发展,但出现的信息孤岛现象并未有效解决。可利用大数据技术,优化传统信息化管理平台,打破信息孤岛,实现内各部门数据联动。首先,财务部门内部的信息互通,有助于财务工作完善,更能实现财务平台一体化发展,为财务工作展开奠定良好基础。其次,各部门之间实现信息共享,能优化财务管理部门服务职能,为不同部门提供针对性的优质服务。例如,教学基金、人才基金、实践基地等方面数据可实时共享,实时共享能使各部门积极联动,优化管理结构及组织结构,简化管理流程,提升其服务质量和服务效率,促进财务部门积极发展。最后,利用大数据技术整合传统信息系统。加强整合,能有效梳理传统财务管理系统,积极促进各系统进行连接,方便财务人员展开工作。各系统整合能使财务数据更加清晰化,更能实现信息输出、预算审核、预算控制、预算考评等工作一体化发展。财务部门的财务数据十分繁杂,人员经费、学科建设经费、财政部门拨款等,都需要具体梳理,运用大数据技术优化其财务系统,能确保数据联动,实现相关经费的最佳分配。

4. 健全与完善财务管理制度

财务管理模式发展和创新时,需与之匹配的制度进行有效约束,才能确保财务工作规范化、系统性展开。首先,利用大数据技术完善传统预算管理制度。利用大数据构建预算管理系统,能增强对相关数据的科学分析,确保预算工作的合理化展开。例如,构建的新型预算管理系统需利用信息技术,实时收集最新数据信息,以确保提升预算管理工作效率及工作质量。其次,利用大数据支持完善传统成本预算制度。准确了解人力资源、后勤等方面成本,能为决策者全方位展现现阶段状况。最后,利用大数据支持,优化传统风险管理制度。例如,构建风险预警体系,加强风险预警既能强化监督,又能加强内部控制,确保资金安全。完善财务管理制度时,需加强对预算考核的重视。传统预算考核工作相对简单,无法确保相关预算的准确性和科学性。故此,可借助大数据系统,收集海量信息资源,并通过分析科学制定考核指标,了解预算及各部门目标契合度。通过收集可对绩效较好的部门进行激励,做到赏罚分明,使内部形成良性循环发展模式。完善管理制度,能尽量确保工作规范化展开,以保障数据存储的安全性,从而为财务管理部门发展保驾护航。

五、结语

财务管理部门作为重要职能部门,其服务和管理质量,十分重要。故此,财务部门应充分发挥其管理及服务职能,做好各部门的协调工作,推动各部门协调发展。虽然随着信息技术不断优化,财务管理部门也随之优化,但随着经济格局不断优化和发展,财务管理部门应及时革新管理理念和管理模式,优化预算管理现状,才能为满足国家发展和社会进步奠定基础。

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